Tecnologie del portale

Architettura del portale

Il portale è stato realizzato attraverso la messa in opera della piattaforma, sviluppata con tecnologia  Open Source, dedicata alla raccolta, organizzazione e redistribuzione dell'informazione di pubblica utilità.

I servizi offerti dal progetto sono accessibili tramite il portale "verticale", che ne accentua i processi di erogazione in modalità multicanale. E'stato dato impulso all'informatizzazione dei processi di gestione documentale e degli altri servizi istituzionali, ma anche alla formazione degli utenti.

La piattaforma è allestita allo scopo di avvicinare il cittadino sia alle attività delle scuole, sia all'erogazione di servizi interattivi degli stessi Enti facenti parte del sistema scolastico.

a) Mezzo di comunicazione istituzionale esterna dell'USP e di gestione amministrativa del personale impiegato nella scuola primaria e secondaria, nell'ottica dell'efficienza e trasparenza, attraverso:

. gestione pubblica della documentazione inerente gli organici di diritto e organici di fatto;

. individuazione e gestione del piano di studi per il personale docente;

. pubblicazione delle graduatorie per assunzione di nuovi incarichi, per trasferimenti, ecc.;

. pubblicazione della modulistica per accedere alle graduatorie;

. gestione del personale ATA;

. gestione della documentazione istituzionale Regionale, Nazionale ed Europea.

b) Promozione dei canali di comunicazione scuola/famiglia:

. predisposizione e pubblicazione best practice nel sistema scuola;

. informazione su progetti congiunti tra scuole, anche in logica Europea (reti di scuole);

. integrazione di esperienze tra le scuole e organizzazione di eventi comuni alle singole scuole;

. pubblicazione di una newsletter periodica in cui sono presentate le iniziative delle varie scuole;

. pubblicazione modulistica per iscrizione degli alunni, richiesta mensa, doposcuola, e servizi scolastici vari;

. implementazione di un processo continuo di analisi dei fabbisogni delle scuole;

. indirizzamento "intelligente" ai servizi digitali offerti dalla Pubblica Amministrazione centrale e locale;

. analisi statistiche e indicatori di efficienza delle singole scuole;

. analisi degli indicatori di dispersione degli alunni.

c) Creazione di uno spazio virtuale di collaborazione in rete (web space):

. creazione di spazi di comunicazione tra i vari attori del processo (scuole, USP, comunità);

. realizzazione di uno spazio di lavoro condiviso tra gruppi di esperti per poter radunare materiale da fornire poi alle scuole per sviluppare nuovi programmi;

. predisposizione di un sistema di comunicazione on-line (chat, forum e instant messaging);

. servizi di videoconferenza, trasmissione in streaming di conferenze/seminari;

. predisposizione per l'interfaccia con sistemi di comunicazione alternativi

Nello sviluppo del portale sono state aggiunte alle caratteristiche sopra delineate, la capacità di integrare servizi e funzionalità peculiari del contesto quali:

. l'indicizzazione dei metadati esposti negli archivi digitali, mediante una ontologia progettata per lo specifico servizio;

. la ricerca su sorgenti eterogenee tramite l'uso di metamotori di ricerca capaci di supportare il cross-searching sui diversi database, con diversi protocolli. Questo sarà implementato mediante Web Service, che forniscono un modello di interoperabilità tra piattaforme diverse;

. la dotazione di strumenti di mappatura tra diversi set di metadati e differenti schemi di classificazione avvalendosi di registri di metadati e di thesauri e una classificazione ontologica dei diversi campi di applicazione

. la personalizzazione del profilo dell'utente tramite la scelta dei target, dei canali di ricerca, dei criteri di ranking e di ordinamento dei risultati;

. i servizi di "alert" per avvisare gli utenti di novità presenti on-line (es. nuovi bandi, gare, graduatorie, ecc.) e l'aggiornamento del contenuto dei digital repository;

. la composizione di una vetrina di contenuti organizzati per aree tematiche trasversali;

. la predisposizione di un "indirizzario" delle Pubbliche Amministrazioni e di un motore di ricerca dei contenuti residenti nel portale e nei siti attivati da tutte le Amministrazioni;

. la garanzia agli utenti della privatezza e della riservatezza riguardo alle operazioni compiute e alle risorse utilizzate.

• Strumenti utilizzati
• Le immagini del portale